Gerenciamento de inventário

Para a maioria dos distribuidores varejistas e atacadistas, o maior recurso do balanço é inventário. O nível de sofisticação pelo qual as empresas gerenciam os seus investimentos de inventário variam de empresa para empresa. Para alguns distribuidores, referências baseadas em documentos são usadas para determinar as quantidades de ordem de compra como parte de revisão de um ciclo de vendas periódicas. Para outros, compradores usam sistemas de computação sofisticados que aumentam os níveis de serviço aperfeiçoando e nivelando o inventário baseado em padrões de demanda de artigo específicos.

A KOM International trabalha com empresas de distribuição para melhorar níveis de serviço e simultaneamente reduzir os recursos do inventário através do aumento na compra e sistemas e processos de gerenciamento de inventário.

Serviços de Gerenciamento de inventário da KOM International:

• Auditoria de Compras
  
  
• Sistemas de previsão e compras
  
  
• Integração de funções de compra e distribuição
  
  

 

Auditoria de compras

A KOM International promove auditorias e revisões das funções de gerenciamento de inventários para avaliar oportunidades existentes e melhorar a obtenção do inventário. Uma auditoria ou revisão tem o objetivo encobrir inconsistentes práticas de compras, sistemas de softwares ,que não devem ser usados como quiser, ou prática de compras que geralmente excedem o custo no centro de distribuição.

Alguns exemplos dos benefícios da auditoria de compras da KOM estão abaixo:

• Compradores são medidos pelo nível de serviço e inventário com pouca ou nenhuma utilização do espaço de armazenagem.
• Prática de Compras que reduzem níveis de inventário mas gera um excessivo recebimento e elimina o trabalho extra dos benefícios e de alguma redução do inventário.
• Artigos de compras de múltiplas quantidades, de forma que o trabalho extra é requerido para configurar paletes para ajustar as estruturas.
• Pagamento de quantias excessivas para frete de entrada para perder oportunidades de consolidação do inventário.
  

Para gerenciar uma auditoria, KOM International estudou detalhadamente informações históricas de ordens de compras juntamente com informações de vendas e inventário para avaliar o custo-beneficio de trocas de práticas de compras existentes. Não é incomum que empresas experientes obtém benefícios significantes e redução do inventário, aumentando as taxas e reduzindo o trabalho de armazenagem.

Sistemas de prevenção e compras

Para empresas que buscam investir implantando tecnologia de software para melhorar o gerenciamento, a KOM International ajuda no processo de:

• Identificação das exigências empresariais
  
  
• Seleção de software
  
  
• Implantação de software
  

Existem vários formulários de planejamento de pedidos e compras no mercado e muitos deles são especializados em indústrias ou contextos específicos. A KOM International fornece estruturas para identificar as soluções certas e avaliar, baseando em orçamento e exigências empresariais.

 

Integração de Compras e Funções de Distribuição

Até mesmo nas empresas mais sofisticadas, o nível de integração entre compra e distribuição pode resultar em significante ineficiência e lucro perdido.

Tradicionalmente, o comprador e os departamentos de distribuição não informam ao mesmo gerente dentro da estrutura organizacional. Cada departamento funcional tem suas próprias metas para alcançar, sem necessariamente se preocupar pelo que é melhor para a empresa inteira. Alguns exemplos seguem:

• Um comprador entrou em um programa de inventário administrado por um vendedor para reduzir os níveis de inventário recebendo o produto de um fornecedor diariamente mas o custo adicional de recepção no centro de distribuição é maior que os benefícios de redução de recursos de inventário.
  
  
• Ajustamento de inventário excessivos no centro de distribuição estão causando aos compradores penalização para baixos níveis de serviço.

A KOM International auxilia empresas para melhorar o nível de integração do comprador e distribuidor através de treinamento, estrutura organizacional, comunicados e relatórios, e tecnologia.